Marketing Agency Workflow Automation | ClickUp & Integration Experts

DO YOU WANT PROJECTS DONE
IN HALF THE TIME?

Clickup-partner certifierings text.

Sound familiar?

You´ve probably tried fixing these before:

Here's why the standard approaches don't work.

Buy more tools

Now that you have information scattered across even more places. More subscrpitions, same chaos.

Hire a project manager

You've added overheard without fixing the root problem. They're just as buried as everyone else.

DYI a ClickUp Setup

Spent weeks building it. Nobody uses it. back to spreadsheets and Slack.

Here's what actually works:

We've built a system that works for 50+ agencies

Custom-built for your workfows

We don't use templates. Every automation and system is designed for how YOUR agency works.

ClickUp + full automation integration

Not just ClickUp. We connect all your tools so everything works together automatically.

We build it. You use it.

Zero technical knowledge required. We handle all the work.  You just use the finished system.

Before and After working with us

Searching for files daily

Spend 30+ minutes every day hunting for client assets, brief, and approvals scattered across tools.

Manual client onboarding

Ever new client takes 2 weeks of back-and-forth emails just to collect information and start work.

Team constantly blocked

Project stalls because no one knows what's next. Designer waits on copy. Copy waits on approval. Repeat

Late night fixing chaos

Evenings spent updating statuses chasing teammates, and manually syncing information that should update automatically.

Stop setting up tools.
Star building Systems.

Everything auto-organized

Files, tasks, and updates in one place. Everyone knows exactly where to find what they need.

Automated client onboarding

Client fills one form. Information flows to all the right places. Project start without manual setup.

Predictable workflows

Tasks move automatically to the next person. Satus updates happen in real-time, without the manual effort.

Getting started

Here is how we help you get there

We´ve built a 4-steps methodology that works every time for you when getting started.

Step 1

Alla dina kampanjer, under ett och samma tak

Se alla dina kunder, kampanjer och nummer på ett ställe. Vi ansluter till verktyg som Facebook-annonser för att hämta live data så att det alltid är bara ett klick bort.

Step 2

Prata igenom kampanjer utan att lämna instrumentpanelen

Kommunicera direkt med ditt team inom instrumentpanelen. Pågående projekt, data, uppgifter och resultat. Ditt team får ett meddelande när det är dags att agera. Enkel kommunikation på ett och samma ställe utan att behöva ha bollar i luften.

Step 3

Missa aldrig en deadline och undra aldrig igen var saker o ting ligger

Du kan se vem som gör vad och när det är dags. Varje uppgift har en tydlig ägare och deadline.

När alla vet vad de är ansvariga för, saker görs i tid.

Step 4

Hjälp ditt team att få ut det mesta av varje timme

Spåra tiden för varje uppgift och kampanj så att du kan fatta smartare beslut, förbättra hur ditt team arbetar och använda din tid till vad som faktiskt driver verksamheten framåt.

A toolbox with all tools being messy.A Folder with Click-Up that includes a bunch of tools.A picture of multiple tools being structured.A picture of ClickUp being connected with a bunch of tools.
Clickup-instrumentpanelen över alla kampanjer.

Alla dina kampanjer, under ett och samma tak

Se alla dina kunder, kampanjer och nummer på ett ställe. Vi ansluter till verktyg som Facebook-annonser för att hämta live data så att det alltid bara är ett klick bort.

Clickup-instrumentpanelen över teamkommunikation.

Prata igenom kampanjer utan att lämna instrumentpanelen

Kommunicera direkt med ditt team inom instrumentpanelen. Pågående projekt, data, uppgifter och resultat. Ditt team får ett meddelande när det är dags att agera. Enkel kommunikation på ett och samma ställe utan att behöva ha bollar i luften.

Clickup-instrumentpanelen över deadline-hantering.

Missa aldrig en deadline igen och undra aldrig igen var saker o ting ligger

Du kan se vem som gör vad och när det är dags. Varje uppgift har en tydlig ägare och deadline som du har full kontroll över.

När alla vet vad de är ansvariga för och ska göra, sker det alltid i tid.

ClickUp-instrumentpanelen för tidsspårning av kampanjer.

Hjälp ditt team att få ut det mesta av varje timme

Spåra tiden för varje uppgift och kampanj så att du kan fatta smartare beslut, förbättra hur ditt team arbetar och använda det för vad som faktiskt driver verksamheten framåt.

Prisplaner

Hitta rätt plan för dina behov

All solutions are custom-built for your agency. Book a call to get a quote based on your needs.

Essential

Skräddarsydd för större organisationer.

Viktiga funktioner
Alla alternativ från Pro Plan
Avancerad klientrapportering
Instrumentpaneler för annonsutgifter
AI prestationscoaching
Förslagsgeneratorer
Obegränsat antal användare
Enterprise

Custom-built for large organizations.

Key features
Everything in Growth
Dedicated automation architect
Multi-department workflows
Advanced reporting & analytics
Priority support & optimization
Custom amount of Training Sessions
Ongoing system improvements
Om du inte är nöjd med resultatet betalar du inget.

Vi vet vad vi levererar och vill att våra kunder ska vara nöjda med vad de får.
Om du inte är nöjd med resultatet betalar du inte.

About us

Get a free demo today

Boka ett snabbt samtal med oss så går vi igenom hur vi kan skapa en gratis demo åt dig.
Porträttbild av vår AI- och automationsingenjör, Maximilian Lesek.

Maximillian Lesek

Process Automation Expert

Kundcase

Se tidigare resultat

CRM & Project Management
Growth-plan
Dubai

Sandbox motion

Sandbox Motion had a good team doing great work. But things were getting lost in the shuffle. Messages in Slack, updates in email, files everywhere. The team spent too much time just trying to stay organized.


We built them a system that brought it all together. Now client feedback goes straight to the right place. Tasks move to the next person automatically. Everyone can see what's happening without having to ask.

21+
Saved Hours Weekly
67%
Faster Delivery Per Client
Group image of Bosco Halmstad
Group image of Bosco Halmstad
Project Management
Growth-plan
Australien

Elite Legal Marketing

Elite Legal Marketing has 50+ people. That's a lot of moving parts. Without a proper system to track everything, stuff was getting lost. Tasks sitting there with nobody knowing who's supposed to do them. Clients waiting because the team's trying to figure out what comes next.


We built them a system that actually works. Now everyone knows what they're doing and when it's due. Work moves to the next person automatically. Nothing sits around waiting. Clients get their stuff done faste

19+
Saved Hours Weekly
31%
Faster Delivery Per Client

Om oss

Optimerar företag genom AI-automatisering

Maximillian och Leon Löfqvist som arbetar med Clickup-system för en byrå.

Vi har hjälpt många byråer att automatisera sitt arbete med hjälp av en platform som drivs av AI, så att de har kunnat spara massa tid och pengar.Det vi fortsatte att se var samma problem:
Uppgifter, meddelanden och filer spridda över för många verktyg. Det saktade ner allt och gjorde det svårare för sitt team att hålla sig på rätt spår.Andra plattformar ger inte hela ditt team en enkel plats att arbeta på tillsammans. Det är vad vi bygger, en installation där alla dina kunder, nummer, deadlines och kommunikation bor i ett utrymme. Lätt att hitta, lätt att använda och drivs av AI. Inget mer jagande eller arbeta övertid bara för att hänga med.Vårt system hjälper dig att se vad som är viktigast, hur ditt team mår och vad som behövs arbeta på. Vi arbetar nära ditt team för att se till att det passar hur du faktiskt arbetar och inte tvärtom.

Certificate

Proud verified ClickUp consultant

Proudly certified as a Verified ClickUp Consultant, our team at Well Designed showcases expertise in optimizing agency workflows with ClickUp.

This certification highlights our proficiency in designing custom automation systems, integrating tools, and delivering efficient project management solutions. Whether you're searching for a certified ClickUp partner to streamline campaigns or automate client onboarding, our verified status ensures top-tier service tailored to your agency’s needs.

ClickUp´s verified consultat certificate.

Vanliga frågor

Har du en fråga?

Ta en titt på våra mest ställda frågor! Om du fortfarande har frågor, vänligen kontakta oss.
Vad händer om jag redan använder ett annat verktyg?
Dropdown icon.
Hur skiljer sig detta från vanliga ClickUp-mallar?
Dropdown icon.
Fungerar detta för alla typer av kampanjer?
Dropdown icon.
Tänk om vi växer ur detta system?
Dropdown icon.
Tänk om vi inte är nöjda?
Dropdown icon.
Genom att klicka ”Acceptera alla cookies”, samtycker du till lagring av cookies på din enhet för att förbättra webbplatsnavigering, analysera webbplatsanvändning och hjälpa till i våra marknadsföringsinsatser. Läs vår Sekretesspolicy för mer information.